Informaţii date cu caracter personal
ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN - REGIUNEA NORD-VEST, cu sediul īn Str. Alexandru Vaida Voevod, Nr. 51, Clădirea United Business Center Tower, etaj 2, Cluj-Napoca, telefon 0264.530.191, asigură administrarea eficientă a fondurilor europene acordate pentru implementarea Programului Operațional Capital Uman, transparența gestionării fondurilor europene și egalitatea de șanse īn accesarea fondurilor europene. Īn acest context, responsabilitatea noastră este și modul īn care avem grijă de datele personale pe care ni le-ați pus la dispoziție.
Definiții
Īn sensul Regulamentului (UE) nr.2016/679 privind protecția persoanelor fizice īn ceea ce privește libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/Ce (Regulamentul general privind protecția datelor):
- "date cu caracter personal" īnseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
- "prelucrare" īnseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, īnregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie īn orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
- "operator" īnseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau impreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern;
- "destinatar" īnseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal in cadrul unei anumite anchete in conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile in materie de protecţie a datelor, in conformitate cu scopurile prelucrării.
Legalitatea prelucrării
Potrivit dispozițiilor art.6 din Regulamentul general privind protecția datelor, prelucrarea este legală numai dacă și in măsura in care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:
a) persoana vizată şi-a dat consimţămantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a
face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract;
c )prelucrarea este necesară in vederea indeplinirii unei obligaţii legale care ii revine operatorului;
d )prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
e) prelucrarea este necesară pentru indeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă
din exercitarea autorităţii publice cu care este investit operatorul;
f) prelucrarea este necesară in scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului in care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizată este un copil.
Litera (f) din primul paragraf nu se aplică in cazul prelucrării efectuate de autorităţi publice in indeplinirea atribuţiilor lor.
Pentru administrarea corectă a informațiilor pe care OIRPECU NV le deține, vă aducem la cunoștință că datele dumneavoastră cu caracter personal se află in baza noastră de date deoarece ați subscris la aceasta in procesul de comunicare cu OIRPECU NV prin furnizarea informațiilor, ca urmare a faptului că sunteți solicitant sau beneficiar de fonduri europene acordate prin POSDRU (Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane), POCU (Programul Operațional Capital Uman), PEO (Programul Educație și Ocupare) sau PIDS (Programul Incluziune și Demnitate Socială), sau că sunteți furnizor sau prestator de servicii, bunuri sau lucrări ori persoane implicate in mod direct/indirect in relațiile contractuale cu OIRPECU NV.
Scopurile in care sunt prelucrate datele cu caracter personal de către OIRPECU NV sunt implementarea tehnică, implementarea financiară și monitorizare pentru POCU, PEO, PIDS, raportare, recuperare debite, precum și cea de monitorizare ex-post pentru POSDRU, in conformitate cu HOTĂRĀRE Nr. 678/2022 din 23 mai 2022 pentru modificarea şi completarea Hotărārii Guvernului nr. 52/2018 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Fondurilor Europene (Prin Ordonanta de Urgenţă nr. 212 din 28 decembrie 2020 privind stabilirea unor măsuri la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, Ministerul Fondurilor Europene si-a schimbat denumirea īn Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene).
Astfel, prelucrarea datelor se realizează, fără a fi limitativ, pentru următoarele:
- primirea cererilor de finanțare;
- verificarea cererilor de finanțare;
- selectarea proiectelor finanțate;
- incheierea contractelor de finanțare;
- aprobarea inceperii derulării proiectelor finanțate;
- efectuarea vizitelor pe teren;
- verificarea procedurilor de atribuire efectuate de beneficiari;
- raportarea progresului măsurilor;
- propunere in vederea autorizării plăților către beneficiari;
- informare și promovare a POCU/PEO/PIDS;
- evaluarea ofertelor depuse in cadrul procedurilor de atribuire;
- derularea contractelor de achiziție servicii, bunuri sau lucrări.
Temeiul prelucrării este constituit din cererea de finanțare, contractul de finanțare, furnizare sau prestare și prevederile legale aplicabile. Astfel, pentru a facilita desfășurarea activităților aflate in legătură cu cererea de finanțare, contractul de finanțare, furnizare sau prestare și in vederea indeplinirii obligațiilor legale, comunicăm aceste date către autorități publice, terți sau imputerniciți.
Prelucrăm, de asemenea, date cu caracter personal īn scop de informare și promovare a serviciilor oferite de OIR PECU NV și a evenimentelor pe care le organizăm, temeiul acestei prelucrări fiind consimțămantul dumneavoastră.
Precizăm că informațiile colectate sunt destinate numai utilizării de către OIRPECU NV și sunt comunicate doar următoarelor categorii de destinatari: Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene, Autoritatea de Management POCU/PEO/PIDS, terți furnizori implicați in mod direct sau indirect in procesele aferente scopurilor mai sus menționate (furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de consultanță etc.), autorități publice abilitate de lege sau cu care OIRPECU NV a incheiat protocoale de colaborare in scopul indeplinirii atribuțiilor specifice conferite de legislația europeană și națională, precum și Comisiei Europene, in scopul monitorizării și controlului privind Programele POSDRU, POCU, PEO și PIDS.
Datele dumneavoastră ar putea fi transferate īn exteriorul țării către Comisia Europeană conform legislației europene aplicabile.
Īn funcție de scopul urmărit, OIR PECU NV prelucrează datele următoarelor categorii de persoane:
- reprezentanții (persoane fizice) ai solicitanților și beneficiarilor de fonduri europene prin POSDRU/POCU/PEO/PIDS;
- reprezentanții (persoane fizice) ai furnizorilor sau prestatorilor de servicii, bunuri sau lucrări, implicați īn mod direct sau indirect īn relațiile contractuale cu OIRPECU NV;
- reprezentanți mass-media;
- reprezentanții (persoane fizice) ai partenerilor publici și privați implicați īn implementarea POCU/PEO/PIDS.
Menționăm că, pentru a determina perioada pentru care datele personale vor fi prelucrate și păstrate, luăm īn considerare durata contractuală pānă la indeplinirea obligațiilor contractuale respectiv a scopului, termenele de arhivare prevăzute de dispozițiile legale īn materie, precum și perioada derulării POCU/PEO/PIDS.
Īn vederea asigurării unei informări corecte, vă aducem la cunoștință că Regulamentul conferă următoarele drepturi persoanelor cărora li se prelucrează datele cu caracter personal:
- dreptul de acces;
- dreptul la rectificarea datelor;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție;
- drepturi cu privire la procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri;
- dreptul la retragerea consimțămantului in cazul prelucrării in scop de informare sau promovare;
- dreptul de a depune o plangere in fața unei autorități de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal;
- dreptul la o cale de atac judiciară;
- dreptul de a fi notificat de către operator.
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus persoana vizată trebuie să transmită cerere īntocmită īn formă scrisă, datată și semnată (conform modelului prezentat la secțiunea Cereri privind exercitare drepturi la adresa:
ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN - REGIUNEA NORD-VEST, cu sediul īn Str. Alexandru Vaida Voevod, Nr. 51, Clădirea United Business Center Tower, etaj 2, Cluj-Napoca, e-mail: datepersonale@runv.ro , sau poate depune cererea personal la sediul OIR PECU NV .
Pentru mai multe informații privind exercitarea drepturilor menționate puteți accesa Ghidul privind dreptul la portabilitatea datelor și Ghidul privind deciziile automate individuale și profilare.
De asemenea, potrivit Regulamentului general privind protecția datelor, persoana vizată are dreptul de a depune plangere (art.77) la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector1, București, cod poștal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau de a se adresa justiției (art.79).
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, īn calitate de autoritate publică centrală autonomă cu competență generală īn domeniul protecției datelor personale, reprezintă garantul respectării drepturilor fundamentale la viaţă privată și la protecţia datelor personale, statuate cu precădere de art. 7 și 8 din Carta Drepturilor Fundamentale a Uniunii Europene, de art. 16 din Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene și de art. 8 din Convenția europeană pentru apărarea drepturilor omului și libertăților fundamentale. Detalii suplimentare privind legislatia aplicabila și activitatea instituției pe site-ul Autoritatii Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Īncepānd din 25 mai 2018, dacă aveți solicitări legate de prelucrarea datelor personale, vă puteți adresa direct Responsabilului pentru protecția datelor la adresa datepersonale@runv.ro .
Vă informăm că, dacă nu am primit de la dumneavoastră acceptul pentru utilizarea datelor cu caracter personal īn scop de informare sau promovare, după data intrării īn vigoare a Regulament European 2016/ 679 privind protecția datelor personale (25 mai 2018), OIR PECU NV nu va mai putea să vă transmită informări cu caracter general sau tehnic privind accesarea fondurilor europene și implementarea proiectelor finanțate prin POCU/PEO/PIDS sau invitații la evenimente publice și īntālniri de lucru.
- Acord pentru folosirea datelor cu caracter personal (pdf)
